Come evidenziare le e-mail con il codice colore nell’app Mail per Mac

Alla presenza di Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail, Apple ha difficoltà a perseguire gli utenti a cercare la propria app Mail predefinita su Mac. Tuttavia, ci sono molti fedelissimi di Apple, che preferiscono l’app Mail rispetto ad altri client popolari. Per tali utenti, l’impostazione delle regole nell’app Mail può consentire loro di organizzare efficacemente le comunicazioni via e-mail. Mentre l’impostazione delle regole richiede molto tempo e molti sforzi, ho preso un frammento dell’intera cosa: e-mail con codice colore.

Quando invii un codice colore alle e-mail nell’app Mail sul Mac, puoi conoscere molte cose sulla posta prima di aprirla. I colori catturano immediatamente la tua attenzione e, quindi, le e-mail con codice colore su Mac ti aiutano a decidere cosa fare con una determinata posta.

Come impostare un codice colore nell’app Mail su macOS

Passo 1. Avvia l’ app Mail sul tuo Mac; se usi frequentemente questa app, deve trovarsi sul dock. In alternativa, puoi aprire Spotlight e cercare per avviare l’app Mail.

Passo 2. Ora, fai clic su Posta dalla barra dei menu, → fai clic su Preferenze.

Passaggio n. 3. Quindi, fai clic sulla scheda Regole → fai clic su Aggiungi regola .

Passaggio 4. Qui, è necessario descrivere la regola; in altre parole, dai un nome appropriato alla regola.

Ad esempio, desidero codificare le e-mail che contengono “iGB” nelle righe dell’oggetto.

Per impostare la condizione, selezionare “Oggetto” dal primo elenco a discesa sotto “Se”. Nel prossimo elenco a discesa, sceglierei “Contiene” e nell’ultimo campo di testo, devo inserire quel termine: iGB.

È possibile selezionare altre condizioni anziché Oggetto; il primo elenco a discesa ha opzioni per impostare le priorità e decidere il mittente delle mail.

Dopo aver impostato le condizioni, è necessario selezionare le azioni. Fai clic sul primo menu a discesa e seleziona “Imposta colore del messaggio”. Puoi scegliere lo sfondo o il testo ; e infine, puoi selezionare il colore dall’ultimo menu a discesa.

Dopo aver impostato le condizioni e le seguenti azioni, fare clic sul pulsante OK .

Passaggio n. 6. Sullo schermo viene visualizzato un popup che richiede di confermare l’azione, fare clic sul pulsante Applica .

Da ora in poi, dovresti ricevere e-mail con il codice colore che hai impostato sulla tua posta.

Se il problema persiste, il supporto Apple rileva che “Mail smette di applicare le regole a un messaggio quando incontra l’azione Interrompi valutazione regole o quando un messaggio viene trasferito a un’altra cassetta postale da regole utilizzate su un server di posta o computer o dispositivo sincronizzati al tuo computer.

Inoltre, tieni presente che le regole che hai impostato nell’app Mail verranno applicate alle tue e-mail nell’ordine che hai impostato. La prima regola verrà applicata per prima e così via. Tuttavia, puoi riorganizzare le regole trascinandole verso l’alto o verso il basso.

È tutto!

Annullamento in corso …

Le regole devono essere esplorate completamente per sfruttare al meglio l’app Mail sul tuo Mac. Se stai utilizzando l’app Mail predefinita sul tuo Mac, puoi rendere più comode le tue comunicazioni impostando le Regole.

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